Administrative Assistant (m/w/d)

Die Westfalia Metal Hoses GmbH, gegründet im Jahr 1908, ist ein global wachsender sowie technologisch führender Hersteller von patentierten flexiblen Komponenten und kompletten Systemen vor allem in der Branche Nutzfahrzeuge. Die Westfalia Gruppe beschäftigt über 550 Mitarbeiter weltweit, davon mehr als 150 am Hauptsitz in Hilchenbach. Unsere Niederlassungen in Tschechien, China und den USA gewährleisten eine kompetente Betreuung sowie die schnelle Belieferung unserer Kunden in den jeweiligen Regionen. Wir investieren in neue Märkte, Produkte und Technologien, um das Unternehmen zukunftsorientiert auszurichten. 

Wir fördern unsere Mitarbeiter gezielt in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Diese Weiterentwicklung ist für unsere Mitarbeiter motivierend und für uns als Unternehmen erfolgsentscheidend.

Wir suchen Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Westfalia Gruppe gestalten.  

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Dienstreisen, inkl. Flug, Hotel, Mietwagen, Beantragung von Visa
• Organisation von Workshops
• Recherche und Vertragsverhandlungen in Bezug auf Travel Management
• Verwaltung interner Vertragsdatenbank inkl. Schulung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Updatebetreuung und Support der Niederlassungen
• Bewirtungen am Standort inkl. aller Besorgungen
• Datenbereitstellung auf interner Informationsplattform

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufserfahrung ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und effizientes Priorisieren von Aufgaben 
• Effektive Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Zuverlässigkeit und Diskretion, Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen einzustellen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Gutes, wachstumsorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander, hilfsbereites Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Gute und leistungsgerechte Vergütung mit diversen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsförderung durch Urban Sports, Bike Leasing und Gesundheitstage
• Umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie individuelle Karriereförderung
• Benefits wie Mitarbeiterevents, Bereitstellung von Arbeitskleidung und Fahrtkostenzuschuss

Westfalia Metal Hoses GmbH
Frau Mara Siemsen
Am Schwanenweiher 1
57271 Hilchenbach

Tel. 02733 283-127