Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen

Sie sind ein echtes Organisationstalent und arbeiten sich schnell in neuen Themen ein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere beiden Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Plettenberg.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der eingehenden telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken und Rundschreiben
• Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumentationen
• Proaktive Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• Pflege nationaler und internationaler Geschäftsbeziehungen
• Implementierung moderner Organisationsstrukturen im Sekretariat
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für alle geschäftsreisenden Mitarbeiter, inklusive Unterkunft, Flüge, Mietwagen und Geschäftsbewirtungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen für Vorstandssitzungen
• Verwaltung von Dokumenten und Dateien, einschließlich elektronischer Archivierung und Dokumentenverwaltungssystemen
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Team-Building-Aktivitäten
• Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung
• Überwachung der pünktlichen Einreichung von Abteilungszielen und Erstellung von Statusberichten aller Abteilungsleiter
• Überprüfung der pünktlichen Erstellung von Bonusvereinbarungen sowie der Bewertung der Zielerreichung durch die jeweiligen Vorgesetzten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Pflege und Ausbau interner und externer Stakeholderbeziehungen
• Unterstützung bei Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ausgezeichnetem Zeitmanagement
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und hohe Kunden- und Teamorientierung
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie generelle Affinität zu IT-Tools
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software oder anderen Tools zur Teamkommunikation und Zusammenarbeit
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften innerhalb eines Unternehmens
• Hohe analytische Kompetenz, gutes Verständnis und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Kursen, Bewegter Pause, Kostenbeteiligung im Fitnessstudio, kostenlosem Obst und Getränken, etc.
• Bike-Leasing, Mitarbeitervergünstigungen
  
• Eine eigene Mitarbeiter-App als zentralen, digitalen Kommunikationskanal 
• Weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ideenmanagement / Vorschlagswesen mit Prämiensystem
• Eine professionelle Einarbeitung mit 1:1 Betreuung und Vorbereitung auf Ihre zukünftige Herausforderung
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Eine Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, den Aufgabenbereich zu gestalten 
• Ein international agierendes, eigentümergeführtes Industrieunternehmen in „Aufbruchstimmung“
• Flache Hierarchien und attraktive Rahmenbedingungen

Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!