Fachkraft Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Wir sind eine der führenden Immobilienverwaltungsgesellschaften des Siegerlandes sowie der angrenzenden Gebiete.

Wir übernehmen den Komplett-Service für Immobilienbesitzer rund um die Verwaltung von Wohnungen, Wohneigentum nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie Gewerbeobjekten. Aktuell verwalten wir rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Erfüllung von Sekretariats-/u. Backofficetätigkeiten als interne Dienstleistung für die Bereiche Objektbetreuung und Finanzbuchhaltung sowie Übernahme adminsitrativer Tätigkeiten für Geschäfts- und Bereichsleitung. Die Tätigkeit wird innerhalb eines Teams ausgeführt.  

Nachfolgend einige beispielhaft auszuführende Tätigkeiten: 

• Kunden- Mieterempfang persönlich und telefonisch
• Diktate schreiben, Mietverträge erstellen sowie allgemeiner Schriftwechsel
• Organisation Anrufbeantworter
• Eingangspost öffnen und gemäss Vorgaben verteilen
• Ausgangspost
• Belegung Besprechungsräume organisieren sowie eindecken
• Abwicklung / Scan Rechnungseingang und Bearbeitung im DMS sowie Handling und Bedienung Posteingang etc. im DMS
• Mietvertragswesen (Erstellung, Versand, Nacharbeit)
• Erteilung von Kleinaufträgen
• Bearbeitung von Mieterbescheinigungen
• Terminkoordination Dienstleister zur Betreuung diverser Vorgänge in den Objekten
• Bewerbermanagement von Wohnungsinteressenten
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• gute Ausdrucksform in Wort und Schrift 
• gute Zahlenaffinität      
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, die Mitarbeit in einem dynamischen Team sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Für Rückfragen stehen Ihnen:

Herr Marco Weber sowie Herr Andreas Moll unter der Telefonnummer 0271/238 520 0 gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner:

ImmoWert Immobilienmanagement GmbH
Hauptmarkt 12

57076 Siegen

E-Mail. info@immowert-siegen.de