Kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die PROFILE gemeinnützige GmbH

Wir sind ein soziales Dienstleistungsunternehmen und begleiten mit 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etwa 600 von seelischer Beeinträchtigung betroffene Menschen.

Der Leitgedanke „Gemeinsam gute Wege finden“ prägt unser Handeln.

Sie leben für eine gute Zukunft …. – und engagieren sich für gleichberechtigte gesellschaftliche Teilhabe?

Für unsere Verwaltung in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten täglich die Ein- und Ausgangspost
• Sie sind erster Ansprechpartner an der Telefonzentrale
• Sie unterstützen administrativ den Geschäftsführer
• Sie übernehmen die Gesamtorganisation des Sekretariat inkl. Planung von Meetings
• Sie begleiten und steuern Ihnen übertragene Projekte
• Sie verwalten und organisieren den Fuhrpark
• Sie verantworten die Materialbestellung der Einrichtung
• Sie übernehmen das Schlüsselmanagement der Einrichtung
• Sie koordinieren den Bereich der Haustechnik 

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mit MS-Office kennen Sie sich sehr gut aus
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat
• Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Ihre Stärke
• Sie sind es gewohnt und haben Spaß daran, flexibel zu arbeiten
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Sie sind lernbereit und teamfähig
  
  
  

Unser Angebot:

• Ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung (TVöD VKA)
• Eigenständiges Arbeiten
• Eine offene Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Ansprechperson:

PROFILE gemeinnützige GmbH
Pia Kornmann / Birgit Saalbach
Tel. 0641-5592613 / 0641-5592621