Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Assistent Büromanagement (m/w/d)

Als mittelständisches Familienunternehmen der deutschen Metall- und Blechverarbeitungsindustrie haben wir unseren Stammsitz in der Region Mittelhessen/Rhein-Main. Unsere Mission ist die Realisierung hochwertiger Produkt- und Systemlösungen für Kunden in zahlreichen verschiedenen Branchen. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von der Beratung über die Konstruktion bis zur Einzelstück- und Serienfertigung. Zu unseren besonderen Stärken gehören die Entwicklung und Herstellung hocheffizienter, prozessorientierter Waschkorbsysteme und Werkstückträger für den Einsatz in der automatisierten Teilereinigung und Montagetechnik sowie Reinigungs- und Sterilisationstrays für die Medizintechnik.

Worum es geht:

Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich an unserem Empfang - als zentrale Ansprechperson begleitest du alle Anrufe, Anfragen, Kunden und Besucher und sorgst für einen reibungslosen Übergang zur zuständigen Abteilung. Und weil du dadurch bestens vernetzt bist, packst du mit deiner Hands-on-Mentalität bei verschiedensten Aufgaben mit an. Konkret bedeutet das:

 ·         Allem voran bist du für den Post Ein- und Ausgang (digital) sowie für die Aufarbeitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen verantwortlich

·         Du überwachst und erledigst den Rechnungs- und Zahlungsverkehr von Debitoren und Kreditoren

·         Du übernimmst auf Anfrage die Organisation von internen Meetings, Kunden- und Lieferantenbesprechungen, Workshops, etc.

·         Damit unsere Stammdaten immer auf dem aktuellen Stand sind, kümmerst du dich um die Datenpflege in unserem ERP-System

·         Zuletzt unterstützt du verschiedene Fachbereiche wie den Vertrieb, die Arbeitsvorbereitung oder die Logistik bei ad-hoc Aufgaben und Themen 

·         Unterstützung des Beschaffungsmanagement

 Wenn du Lust hast, auch über den Tellerrand hinauszuschauen bzw. wenn du dich 0weiterentwickeln möchtest, können folgende Themen für dich interessant sein. Wir sprechen gerne im Interview über die Ausblicke und Möglichkeiten dazu:

 ·         Aufgaben und Unterstützung bei Projekten im Bereich Digitalisierung

·         Verantwortung für das Beschaffungsmanagement, z. B. Angebote einholen, Bestellungen auslösen und Liefertermine überwachen

·         Übernahme von Themen im Personalwesen wie Zeitdatenmanagement und vorbereitende Arbeiten zur Lohnabrechnung

Was du mitbringen solltest:

Du bist eine freundliche, verantwortungsvolle und diskrete Person - eben ein echter Teamplayer (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent. Neben deinem daily business gelingt es dir mühelos unsere Kunden und Lieferanten ab der ersten Minute professionell abzuholen. Natürlich bist du gleichermaßen mit Herz und Seele für deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen da. Und weil es dazu das richtige Rüstzeug braucht, hast du:

 ·         Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Themen und Aufgaben unterschiedlicher Fachbereiche

·         Ein proaktives und interessiertes Mindset, um deine Prozesse und Arbeitsabläufe stetig zu optimieren

·         Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. Excel, Word, PowerPoint)

·         Hilfreich sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch vereinzelte internationale Anfragen aufnehmen, bearbeiten oder weiterleiten zu können

Bewerbung

Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? 

Dann bewirb dich gerne per E-Mail an karriere@lk-mechanik.de und gib uns dabei dein nächstmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung an.

Wir freuen uns, von dir zu lesen.

LK Mechanik + Blechverarbeitung GmbH
Marion Köhler
Budenweisgraben 9
35625 Hüttenberg

Tel. 06441 4446660