Sachbearbeitung (m/w/d)

für unser Amt für Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit EG 8 TVöD

Ihre Aufgaben

• selbständige Protokollführung in den Sitzungen des Magistrats nebst Anfertigen der Niederschriften sowie Erstellung und Verarbeitung von Beschlussvorlagen
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Zusammenstellung und Versand von Anträgen und Einladungen zu Sitzungen
• Verfassen und Veranlassung von Bekanntmachungen
• Mitwirkung bei Sonder- und Querschnittsaufgaben sowie Vertretungstätigkeiten im Geschäftszimmer des Amtes

Ihr Profil

• Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
• Sie verfügen über Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen sowie Zuständigkeiten und bringen idealerweise Erfahrung in Protokollführung sowie in unterschiedlichen Aufgabenbereichen der Verwaltung mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und sind bereit, sich fachspezifische Kenntnisse anzueignen
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• kooperatives Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine zeitliche Flexibilität setzen wir voraus, da Termine und Sitzungen des Magistrats immer montags ab 16 Uhr stattfinden

Ihre Chance

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
• bei Bedarf Hilfe bei der Wohnungssuche

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.